Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), così come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
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Ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), NUOVA MAVIT Srl, con sede legale in Scali D’Azeglio, 52 – 57123 Livorno (LI) – Italia, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce la presente informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.mavit.it (di seguito, il “Sito”) e utilizzano i servizi online offerti dal Centro.
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Centri e contatti operativi
- Centro di Livorno – Scali D’Azeglio, 52 – 57123 Livorno (LI)
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Direttore sanitario: Dr.ssa Margherita Vitolo – Ord. Med. Prov. Livorno n. 03510
- Centro di Ponsacco – Via di Gello, 192/i – 56038 Ponsacco (PI)
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Direttore sanitario: Dr. Dani Hanna – Ord. Med. Prov. Pisa n. 04829
2. DPO / Referente privacy
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali (informazioni, esercizio dei diritti, chiarimenti), può contattarci a: info@mavit.it.
Se venisse nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i relativi contatti saranno pubblicati e aggiornati su questa pagina.
3. Categorie di dati trattati
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Dati forniti volontariamente dall’Utente tramite form di contatto, form di prenotazione o indirizzi email pubblicati sul Sito, ad esempio:
- nome, cognome;
- recapiti (email, telefono);
- eventuali informazioni inserite nel campo “messaggio”;
- dati necessari per gestire la richiesta o la prenotazione (es. sede scelta, preferenza di data, ecc.).
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito;
- indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
- data e orario della visita;
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, nonché per motivi di sicurezza e prevenzione abusi.
I sistemi informatici e le applicazioni utilizzate per l’erogazione dei servizi (ad es. moduli di prenotazione, form di contatto) possono acquisire dati relativi alle connessioni, ai log tecnici e all’indirizzo IP utilizzato dall’utente che si collega al Sito e utilizza i servizi di prenotazione o contatto.
Dati e log utilizzati per la gestione della sicurezza del Sito, la prevenzione di accessi non autorizzati, abusi o frodi informatiche (es. firewall, sistemi di monitoraggio).
Dati raccolti tramite cookie o strumenti di terze parti (ad es. Google Analytics, Tag Manager, eventuali pixel pubblicitari), in forma aggregata o pseudonimizzata, per l’analisi dell’utilizzo del Sito, delle campagne e delle conversioni, nel rispetto delle impostazioni di consenso fornite tramite il banner cookie.
La preghiamo di non inserire nei campi di testo libero del Sito dati sanitari dettagliati o informazioni cliniche sensibili. Eventuali dati di natura sanitaria vengono raccolti e trattati principalmente nei canali dedicati (es. in sede, per telefono, tramite sistemi specifici) e secondo informative e consensi specifici, nel rispetto della normativa applicabile.
4. Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione
- Finalità: garantire il corretto funzionamento del Sito, la sicurezza informatica, la prevenzione e gestione di frodi/abusi, la manutenzione tecnica e la risoluzione di malfunzionamenti.
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a mantenere il Sito sicuro e funzionante.
- Conservazione: in generale fino a 6 mesi, salvo necessità ulteriori (es. tutela in giudizio, accertamento reati informatici).
- Finalità: gestire e rispondere alle richieste di informazioni, ricontattare l’utente, organizzare eventuali colloqui o appuntamenti con la struttura, inviare comunicazioni operative.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Conservazione: fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela legale.
- Finalità: gestione delle prenotazioni online, organizzazione dell’agenda, conferme, promemoria e comunicazioni di servizio legate all’appuntamento.
- Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Conservazione: fino a 24 mesi dalla data della prestazione/prenotazione, salvo diversa conservazione richiesta dalla legge o da esigenze di tutela in giudizio.
- Finalità: analisi statistica dell’uso del Sito, misurazione delle performance, eventuale gestione di campagne pubblicitarie online (es. Google Analytics, Tag Manager, eventuali pixel di Meta o altri).
- Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso tramite il banner cookie e revocabile in qualsiasi momento.
- Conservazione: secondo la durata prevista dagli strumenti utilizzati (cookie e simili) e dalle relative impostazioni (vedi Cookie Policy).
Nell’ambito dell’attività sanitaria, nel rispetto di norme, linee guida e consensi specifici, i dati personali – inclusi quelli appartenenti a categorie particolari (es. dati relativi alla salute) – possono essere trattati per:
- Attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, comprese visite specialistiche, esami diagnostici, terapie, prestazioni ambulatoriali e chirurgiche;
- Attività amministrative e di gestione operativa legate alla prenotazione, accettazione, refertazione, certificazione, fatturazione, gestione dei pagamenti e rendicontazioni;
- Attività di certificazione, refertazione, prescrizione e tenuta della documentazione clinica;
- Attività correlate alla tutela della salute degli utenti, anche in coordinamento con altri professionisti sanitari, nel rispetto della normativa e dei diritti dell’interessato;
- Verifica, controllo di appropriatezza delle prestazioni e, se necessario, recupero crediti;
- Miglioramento della qualità dei servizi offerti, anche attraverso indagini di soddisfazione (nel rispetto dell’anonimato ove possibile);
- Formazione e aggiornamento del personale sanitario e amministrativo, utilizzando ove possibile dati aggregati o pseudonimizzati.
In questi casi, la base giuridica del trattamento è costituita, a seconda dei casi, da:
- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b);
- adempimento di obblighi legali in ambito sanitario e amministrativo (art. 6, par. 1, lett. c);
- motivi di interesse pubblico rilevante in ambito sanitario, medicina preventiva, diagnosi e cura (artt. 9 e 10 GDPR e norme nazionali collegate).
5. Natura del conferimento dei dati
- Dati tecnici di navigazione e sicurezza: necessari al funzionamento del Sito e alla sicurezza informatica. Il mancato conferimento (es. impostazione del browser che blocca tutto il traffico) potrebbe rendere impossibile la navigazione.
- Dati inseriti nei form (contatti, prenotazioni): necessari per gestire correttamente la richiesta. I campi obbligatori sono indicati come tali; in mancanza, non sarà possibile evadere la richiesta o fornire il servizio.
- Dati per finalità statistiche/marketing tramite cookie: facoltativi e subordinati al consenso. La mancata prestazione del consenso non pregiudica la navigazione sul Sito, ma potrebbe limitare alcune funzionalità avanzate o personalizzazioni.
6. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati dal personale di NUOVA MAVIT Srl espressamente autorizzato (personale amministrativo, sanitario, tecnico, IT) e da soggetti terzi che forniscono servizi al Titolare, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
A titolo esemplificativo, rientrano tra i destinatari:
- fornitori di servizi IT, hosting, housing e manutenzione dei sistemi;
- gestori di piattaforme di prenotazione online e sistemi di comunicazione;
- consulenti e professionisti che supportano NUOVA MAVIT Srl in ambito legale, amministrativo, fiscale o IT;
- eventuali fornitori di servizi di analytics e advertising (se attivati) in qualità di autonomi titolari o co-titolari, nel rispetto delle rispettive informative privacy.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale di NUOVA MAVIT Srl e può essere richiesto inviando una mail a info@mavit.it.
I dati personali non sono oggetto di diffusione al pubblico, salvo che ciò sia richiesto da obblighi di legge o da ordini delle Autorità competenti.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
In linea generale, i dati personali sono trattati e conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi (extra-SEE), ove necessari (ad esempio per l’uso di servizi cloud o piattaforme di analytics ubicate al di fuori dell’UE), avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, sulla base di:
- decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, oppure
- clausole contrattuali standard e/o altre garanzie adeguate previste dalla normativa.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni relative al trattamento;
- Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa;
- Diritto alla limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento alle sole finalità consentite;
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile;
- Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali fondato su un legittimo interesse del Titolare;
- Diritto di revoca del consenso: qualora il trattamento sia basato sul consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca;
- Diritto di reclamo all’Autorità di controllo: proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo competente ai sensi del GDPR.
Per esercitare i Suoi diritti, potrà inviare una richiesta scritta a:
NUOVA MAVIT Srl
Scali D’Azeglio, 52 – 57123 Livorno (LI) – Italia
Email: info@mavit.it
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche in caso di aggiornamenti normativi, cambiamenti organizzativi o adeguamenti tecnologici.
Si raccomanda di consultare periodicamente questa pagina per verificare la versione più recente dell’informativa.
Ultimo aggiornamento: 07/02/2026
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